Privacyverklaring RED SOX

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

RED SOX vindt het belangrijk dat zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via redsox050.nl en bij contact over optredens verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven is:

RED SOX
Website: redsox050.nl
E-mail: redsoxgroningen@gmail.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u de website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

uw naam;
de naam van uw organisatie of locatie;
uw e-mailadres en telefoonnummer, wanneer u die aan ons verstrekt;
de gewenste datum en plaats van een optreden;
het soort evenement of optreden;
de inhoud van uw vraag, bericht of boekingsaanvraag;
correspondentie via e-mail, telefoon of WhatsApp;
technische gegevens in serverlogbestanden, zoals IP-adres, browsertype, datum en tijd van het bezoek en opgevraagde pagina’s;
cookievoorkeuren en technische informatie die nodig is om de website te laten werken.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en vragen daar ook niet om. Vermeld daarom geen gevoelige medische, financiële of andere bijzondere informatie in een boekingsaanvraag.

3. Boekingsformulier

Het boekingsformulier op redsox050.nl verwerkt de ingevulde informatie eerst alleen lokaal in uw browser. De gegevens worden niet automatisch naar RED SOX of naar een database op de website verzonden. Nadat u het formulier heeft ingevuld, kunt u zelf kiezen om het aangemaakte bericht via WhatsApp of e-mail te versturen. Vanaf dat moment worden de gegevens verwerkt via de door u gekozen dienst.

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Doel	Grondslag
Beantwoorden van vragen en boekingsaanvragen	Uitvoering van uw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij communicatie met geïnteresseerden
Maken en uitvoeren van afspraken over een optreden	Uitvoering van de overeenkomst
Administratie, facturatie en wettelijke bewaarplichten	Wettelijke verplichting
Beveiliging en goed functioneren van de website	Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare website
Plaatsen van niet-noodzakelijke cookies of laden van externe media	Uw toestemming, wanneer die wettelijk vereist is

Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, wegen wij ons belang af tegen uw privacybelang. U kunt vanwege uw persoonlijke situatie bezwaar maken tegen een verwerking die op deze grondslag berust.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

algemene vragen en niet-doorgegane boekingsaanvragen: maximaal twee jaar na het laatste contact;
gegevens over uitgevoerde boekingen: zolang nodig voor de uitvoering en afhandeling van de afspraak;
gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie: maximaal zeven jaar, voor zover de fiscale bewaarplicht geldt;
technische serverlogbestanden: maximaal dertig dagen, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor onderzoek naar een beveiligingsincident;
gegevens die u zelf via WhatsApp of e-mail verstuurt: zolang nodig voor de communicatie, boeking of wettelijke administratie.

Gegevens kunnen eerder worden verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn of wanneer een geldig verwijderingsverzoek wordt gedaan.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor de website, communicatie, een optreden of een wettelijke verplichting. Daarbij kan het gaan om:

de hostingprovider en technisch beheerder van redsox050.nl;
Google, wanneer u ons via Gmail e-mailt;
WhatsApp Ireland Limited en andere Meta-bedrijven, wanneer u WhatsApp gebruikt;
YouTube/Google of Vimeo, wanneer externe video’s op de website worden geladen;
professionele adviseurs of overheidsinstanties wanneer dat wettelijk noodzakelijk is.

Met dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe diensten, waaronder Google/YouTube, WhatsApp/Meta en Vimeo, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dat gebeurt, moet de betreffende aanbieder passende wettelijke waarborgen gebruiken, zoals een adequaatheidsbesluit, het EU–VS Data Privacy Framework of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Cookies en externe inhoud

redsox050.nl kan functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van WordPress, Divi en de taal- of cookievoorkeuren. Voor noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.

Niet-noodzakelijke analytische, marketing- of trackingcookies worden alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. U moet toestemming net zo gemakkelijk kunnen intrekken als geven. Wanneer YouTube-, Vimeo- of andere externe inhoud wordt ingesloten, kan de aanbieder technische gegevens ontvangen en cookies plaatsen. Deze inhoud wordt daarom pas geladen nadat dat volgens de gekozen instellingen is toegestaan.

U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Daardoor kunnen bepaalde onderdelen van de website minder goed werken.

9. Links naar andere websites en diensten

De website kan verwijzen naar websites en diensten van derden, zoals WhatsApp, sociale media, podia, ticketaanbieders, YouTube en Vimeo. Vanaf het moment dat u zo’n externe dienst opent, geldt ook het privacybeleid van die aanbieder. RED SOX is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze derden zelfstandig persoonsgegevens verwerken.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Voorbeelden zijn een beveiligde HTTPS-verbinding, actuele software, beperkte beheerrechten, sterke wachtwoorden, back-ups en beveiliging van e-mail- en WhatsApp-accounts.

Geen enkele methode van opslag of verzending is volledig risicoloos. Denkt u dat gegevens onvoldoende beveiligd zijn of dat sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op via redsoxgroningen@gmail.com.

11. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van de situatie, het recht om:

te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
uw gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
uw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.

Stuur uw verzoek naar redsoxgroningen@gmail.com. Vermeld duidelijk dat het om een privacyverzoek gaat. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen als dat nodig is om uw identiteit veilig vast te stellen. Wij reageren in beginsel binnen één maand.

12. Geen geautomatiseerde besluitvorming

RED SOX neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen hebben.

13. Kinderen

De website is niet bedoeld om bewust persoonsgegevens van kinderen te verzamelen. Denkt u dat een minderjarige zonder passende toestemming persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt? Neem dan contact met ons op, zodat wij deze gegevens kunnen beoordelen en waar nodig verwijderen.

14. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, onze werkwijze of de wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op redsox050.nl. Bij belangrijke wijzigingen vermelden wij dit duidelijk op de website.

16. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over uw persoonsgegevens kunt u sturen naar redsoxgroningen@johnniks

RED SOX Privacy Policy

Last updated: 22 October 2026

RED SOX believes that personal data should be handled carefully. This Privacy Policy explains which personal data we process through redsox050.nl and when you contact us about a performance, why we process it, and which rights you have.

1. Who is responsible?

The data controller responsible for the personal data described in this Policy is:

RED SOX
Website: redsox050.nl
Email: redsoxgroningen@gmail.com

2. Which personal data do we process?

Depending on how you use the website, we may process the following data:

your name;
the name of your organisation or venue;
your email address and telephone number, when you provide them;
the requested date and location of a performance;
the type of event or performance;
the content of your question, message or booking enquiry;
correspondence by email, telephone or WhatsApp;
technical data in server logs, such as your IP address, browser type, date and time of your visit, and requested pages;
cookie preferences and technical information needed to operate the website.

We do not request or intend to process special categories of personal data. Please do not include sensitive medical, financial or other special-category information in a booking enquiry.

3. Booking form

The booking form on redsox050.nl initially processes the information you enter only locally in your browser. The information is not automatically sent to RED SOX or stored in a website database. After completing the form, you can choose to send the prepared message through WhatsApp or email. From that moment, the data will also be processed through the service you choose.

4. Why do we process this data?

Purpose	Legal basis
Answering questions and booking enquiries	Taking steps at your request before entering into a possible contract and our legitimate interest in communicating with interested parties
Agreeing on and performing an engagement	Performance of a contract
Administration, invoicing and statutory retention duties	Compliance with a legal obligation
Security and proper operation of the website	Our legitimate interest in maintaining a secure and reliable website
Placing non-essential cookies or loading external media	Your consent, where legally required

Where we rely on a legitimate interest, we balance that interest against your privacy interests. You may object to such processing on grounds relating to your particular situation.

5. Retention periods

We do not retain personal data longer than necessary for the purpose for which it was collected:

general questions and booking enquiries that do not result in a booking: no more than two years after the last contact;
data concerning completed bookings: as long as needed to perform and settle the engagement;
data forming part of our financial records: no more than seven years, where the applicable tax retention duty requires this;
technical server logs: no more than thirty days, unless longer retention is necessary to investigate a security incident;
data you send by WhatsApp or email: as long as needed for the communication, booking or statutory records.

Data may be deleted sooner when it is no longer needed or when we receive a valid request for erasure.

6. With whom do we share data?

We do not sell personal data. We disclose data only where this is necessary for the website, communication, a performance or compliance with a legal obligation. Recipients may include:

the hosting provider and technical administrator of redsox050.nl;
Google when you contact us through Gmail;
WhatsApp Ireland Limited and other Meta companies when you use WhatsApp;
YouTube/Google or Vimeo when external videos are loaded on the website;
professional advisers or public authorities where legally necessary.

Where required, we enter into arrangements on security and confidentiality with service providers that process personal data on our behalf.

7. Transfers outside the European Economic Area

Some external services, including Google/YouTube, WhatsApp/Meta and Vimeo, may process data outside the European Economic Area. Where this occurs, the relevant provider must use an appropriate legal safeguard, such as an adequacy decision, the EU–US Data Privacy Framework, or standard contractual clauses approved by the European Commission.

8. Cookies and external content

redsox050.nl may use functional cookies that are necessary for the operation and security of WordPress, Divi and language or cookie preferences. Consent is not required for strictly necessary cookies.

Non-essential analytics, marketing or tracking cookies are placed only after you have given consent. It must be as easy to withdraw consent as it is to give it. When YouTube, Vimeo or other external content is embedded, the provider may receive technical information and place cookies. Such content is therefore loaded only after this is permitted under the selected settings.

You can also delete or block cookies in your browser settings. Some parts of the website may then work less effectively.

9. Links to other websites and services

The website may link to third-party websites and services, including WhatsApp, social media platforms, venues, ticket providers, YouTube and Vimeo. Once you open an external service, that provider’s privacy policy also applies. RED SOX is not responsible for the way these third parties independently process personal data.

10. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access and unwanted disclosure. These measures include an encrypted HTTPS connection, current software, restricted administrator permissions, strong passwords, backups, and protection of our email and WhatsApp accounts.

No storage or transmission method is completely risk-free. If you believe that data is not adequately secured or is being misused, please contact us at redsoxgroningen@gmail.com.

11. Your privacy rights

Depending on the circumstances, you have the right to:

receive information about the personal data we process about you;
access your personal data;
have inaccurate data corrected;
have data erased;
restrict the processing of your data;
receive your data in a portable format;
object to processing;
withdraw consent at any time.

Send your request to redsoxgroningen@gmail.com and clearly state that it is a privacy request. We may ask for additional information where this is necessary to verify your identity securely. We will normally respond within one month.

12. No automated decision-making

RED SOX does not make decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning you or otherwise similarly significantly affect you.

13. Children

The website is not intended to knowingly collect children’s personal data. If you believe that a minor has provided us with personal data without appropriate permission, please contact us so we can assess and, where necessary, erase that information.

14. Making a complaint

If you have a complaint about our processing of your personal data, please contact us first. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens), or with another competent supervisory authority in your country.

15. Changes

We may update this Privacy Policy when the website, our practices or the law changes. The latest version will always be available on redsox050.nl. We will clearly announce material changes on the website.

16. Contact

Questions about this Privacy Policy or your personal data can be sent to redsoxgroningen@gmail.com